运输指南--(79届)展品运输指南及费率

(79届)展品运输指南及费率

  根据与组委会的协定,厦门国际会展中心有限公司负责本届展会的物流运输工作,为展会提供布撤展车辆交通管控、装卸、展品的仓储及运输等服务。 为使您的参展物品能安全、顺利、及时的运抵参展地——厦门国际会展中心,请您认真阅读本《展品运输指南》,若有不明之处或其他特别要求,请按下列方式联系:

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一、 展品发运事项:

  A、为解决参展商在展会原有传统服务模式中涉及运输服务不便,为展商参展节约时间、节省费用、提高效率,实现展商拎包参展,厦门国际会展中心特指定厦门全程德邦物流有限公司,厦门市顺丰速运有限公司,为展商提供全国一站式门到门服务。

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参展单位通过指定物流商发货,通过物流商全国官网统一寄递至厦门集配站,集配站每天固定一趟班次集货至仓储,仓储储存至布展当日出库,整车运输至会展进行发货配送,展会撤展当天,由推荐物流商到展会现场提供回运服务。服务标准及运价详见物流价格表。

  厦门全程德邦物流有限公司箱件唛头,请在展品的外包装上张贴A4纸标明:

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展品的外包装要求安全完整,必须标明重心、吊装线、防雨措施、是否易碎等特殊情况告示。

  厦门市顺丰速运有限公司箱件唛头,请在展品的外包装上张贴A4纸标明:

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展品的外包装要求安全完整,必须标明重心、吊装线、防雨措施、是否易碎等特殊情况告示。

  B、展商通过非推荐物流商发往厦门国际会展中心代为收货:

  收货单位:厦门国际会展中心有限公司

  收货地址:厦门市思明区会展路198号厦门国际会展中心C1馆后门四号门1115号仓库;

  收 货 人:巫鹏举0592-5959233(转)(展商名);

  仓储在线查询及缴费:微信小程序搜索“厦门展会物流”,首页选择“仓储服务”进入查询缴费

  取货须知:展商须持有效证件(公司授权委托书、货物运输提单、身份证等证明文件)到仓库确认货物并办理提货手续,再由工作人员将货物送至展位。

  箱件唛头,请在展品的外包装上张贴A4纸标明:

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展品的外包装要求安全完整,必须标明重心、吊装线、防雨措施、是否易碎等特殊情况告示。

  2、国内展品委托会展中心公司代为收货的,必须在正式布展日前一天(2021年4月19日)之前配送至厦门国际会展中心;逾期留存物流公司仓库的,展商自行与物流公司联系,由物流公司在布展期间送货至所在展厅;境外展品必须提前60天与我司负责人员联系。

  3、参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。

  二、服务收费标准(以下价格为含税价)

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三、付费方式

  请参展商以微信、支付宝、现金等方式支付提供相关服务公司的有关费用。所有费用须在展览会撤展前结清费用,否则不予办理出馆手续,由此产生的一切额外费用由参展商自行承担。

  四、其他事项

  1. 展商必须自行对展品的现场操作(包括装、卸、开、装箱及吊装等事宜)安排指导和监督;否则厦门国际会展中心公司将无法提供以上服务。

  2. 保险:为维护展商的权益,厦门国际会展中心公司要求参展商购买全程保险(装卸保险、运输保险等)。展品如有损坏,厦门国际会展中心公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。若参展单位未购买装卸保险,展品在装卸过程中由厦门国际会展中心公司责任造成损坏,厦门国际会展中心公司与参展商协商进行赔偿(最高赔偿额为不超过该件展品装卸费的5倍)。厦门国际会展中心公司可为参展单位代办保险,但保险费用由参展商自理,保险费收取标准:按投保总金额的5‰收取。

  五、车辆进出馆信息申报:

  网上提前进行车辆预申报:

  第一步:微信小程序搜索“厦门展会物流”,首页选择“车辆申报”,按要求填写信息完成申报(在线申报截止时间2021年4月13日);

  第二步:申报后,在“厦门展会物流”小程序首页可点击“查看进场时间”,查看进场的时间安排;

  申报完成并审核通过后系统自动形成车辆电子车证,并短信通知申报人;车辆按照提前安排的日期、电子车证到指定的入口经过现场安保查验后进入到货车等候区待命。

  第三步:各展商及搭建商按照网上预申报的电子车证进入到货车检尺等候区,检尺缴费完成后将收到进馆二维码,货车检尺等候区车辆调度凭二维码及各厅厅长指令放行进馆车辆。

  第四步:卸完货的车辆,凭电子车证到出口处办理出场手续。

  1.收费标准:货运车辆办理进出馆需缴纳车辆秩序维护费,在线上申报时缴交: 50 元/车/次、押金300 元/车/次,从车辆进入物流通道时间点起计,13米以下车型享有 60分钟的免费卸货时间,13米以上车型享有 90分钟的免费卸货时间,若超过上述时限每车按 50元/ 30 分钟缴纳超时违约金,费用从交纳的押金中扣除,不足30分钟按30分钟计。提示:此证严禁转借、转让,确保一车一证。

  2.押金退还:办理出场手续的车辆,在15个工作日内押金原路退还。

  六、 机力装卸服务、搬运工具租赁、路线导航等服务,可在“厦门展会物流”小程序首页其他版块提前下单。

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